PRIVACYREGLEMENT

Echte aandacht, ook voor je privacy 🔒

Echte aandacht betekent voor ons: goed luisteren, verder kijken dan de klacht waarmee je binnenkomt, én zorgvuldig omgaan met alles wat je ons toevertrouwt. Want als je bij ons patiënt bent, vertel je ons veel. Dat vertrouwen is de basis van goede zorg.

Een vraag? Neem contact op of vraag het aan je huisarts 💛

IN HET KORT

Onze beloftes aan jou

Alleen wat nodig is

Wie iets van ons krijgt, krijgt alleen het kleine stukje dat nodig is voor jouw zorg.

Geheimhouding

Iedereen bij Fonkelzorg heeft een geheimhoudingsplicht.

Nooit te koop

We verkopen je gegevens nooit, en gebruiken ze niet voor reclame.

Jij houdt de regie

Je dossier inzien, laten aanpassen of bezwaar maken? Dat regel je makkelijk.

Wie zijn wij?

Fonkelzorg B.V. is verantwoordelijk voor wat er met je persoonsgegevens gebeurt, in onze praktijken en op onze websites. We houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Fonkelzorg B.V.
Schaarhuisstraat 14A
5231 PV 's-Hertogenbosch

Een vraag over je privacy? Neem contact op.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

  • Om je goede zorg te geven. Daarvoor legt je huisarts vast wat er nodig is in je medisch dossier.
  • Om je zorg te declareren bij je zorgverzekeraar.
  • Om je inschrijving te regelen, ook als je werkgever je bij ons aanmeldt.
  • Om de wet te volgen, bijvoorbeeld bij het melden van een besmettelijke ziekte aan de GGD.
  • Om te blijven leren: voor de kwaliteit van onze zorg en voor wetenschappelijk onderzoek. Nieuwsgierig blijven naar wat beter kan, hoort bij ons.
  • Om onze website goed te laten werken en steeds beter te maken.

We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen, en we verkopen ze nooit.

Welke gegevens zijn dat?

  • Wie je bent en hoe we je bereiken: naam, adres, geboortedatum, burgerservicenummer, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Je zorgverzekering: verzekeraar en polisnummer.
  • Je gezondheid: wat je huisarts en ons team vastleggen, zoals klachten, diagnoses, medicatie, uitslagen en behandelingen.
  • Bij je inschrijving: ook je legitimatie, je vorige huisarts en je keuze over het delen van gegevens via het Landelijk Schakelpunt.

Zo gaan we ermee om

Zorgvuldig, en met dezelfde aandacht als in de spreekkamer:

  • Iedereen bij Fonkelzorg heeft een geheimhoudingsplicht.
  • Alleen wie bij jouw zorg betrokken is, kan je dossier inzien.
  • Je gegevens staan in beveiligde systemen; je burgerservicenummer en legitimatie bewaren we versleuteld.

Hoe lang bewaren we het?

Je medisch dossier

20 jaar

bewaren we je dossier na de laatste wijziging, zoals de wet het vraagt. Ga je naar een andere huisarts, dan sturen we je dossier door.

Andere gegevens bewaren we niet langer dan nodig, of zolang de wet dat vraagt, zoals voor de declaratie van je zorg.

SAMEN ZORGEN

Met wie delen we gegevens?

Je dossier delen we nooit zomaar. Wie iets van ons krijgt, krijgt alleen het kleine stukje dat nodig is voor jouw zorg, en niets meer. Dat doen we als het nodig is voor je zorg, als de wet het vraagt, of als jij toestemming geeft.

Je apotheek

Om je medicijnen klaar te maken en veilig mee te geven.

Het laboratorium

Om je onderzoek te doen. De uitslag komt bij ons terug.

De medisch specialist

Als we je doorverwijzen, met wat nodig is voor die vraag.

Je zorgverzekeraar

Voor de declaratie van je zorg. Je dossier ziet je zorgverzekeraar niet.

Huisartsenpost en apotheek via het LSP

Alleen met jouw toestemming, als ze het nodig hebben voor je zorg. Iets veranderen? Laat het ons weten.

De zorggroep, bij ketenzorg

Bij ketenzorg, bijvoorbeeld voor diabetes, COPD of hart- en vaatziekten, werken we samen met de zorggroep in jouw regio.

Wetenschappelijk onderzoek

Via het Julius Huisartsen Netwerk van het UMC Utrecht, zonder wat naar jou leidt.

Als de wet het vraagt

Bijvoorbeeld bij een besmettelijke ziekte, aan de GGD.

Partijen die voor ons werken

Zij zijn geen ontvangers: ze bewaren of verwerken gegevens in onze opdracht, zoals de leveranciers van ons huisartsinformatiesysteem, ons patiëntenportaal, onze telefonie, ons inschrijfsysteem en onze IT. Ze mogen je gegevens nergens anders voor gebruiken. Daar maken we afspraken over in een verwerkersovereenkomst.

Aangemeld door je werkgever?

Werk je bij een werkgever die internationale medewerkers bij ons aanmeldt? Dan levert je werkgever je gegevens aan via ons beveiligde werkgeversportaal, zodat we je kunnen inschrijven. Je werkgever ziet alleen wat hij zelf heeft aangeleverd en hoe het met de inschrijving staat. Je medische gegevens ziet je werkgever nooit. Het bestand dat je werkgever uploadt, verwijderen we binnen 30 dagen nadat we het hebben verwerkt.

Online contact met ons

  • Patiëntenportaal: je logt in op het patiëntenportaal met DigiD en regelt er e-consulten, afspraken en herhaalrecepten. Ook kun je er je dossier inzien.
  • Terugbelverzoek en zelftriage op onze website: die werken met Mindd. Wat je daar invult, komt via Mindd bij ons team terecht.
  • Klachtenformulier: dat werkt met Microsoft Forms.
  • Mail: stuur ons geen medische gegevens per gewone mail. Daarvoor is het portaal.

Onze website en Google

Echte aandacht stopt niet bij de spreekkamer. Ook online willen we je zo goed mogelijk helpen.

Om onze website steeds beter te maken, gebruiken we Google Analytics. Dat plaatst cookies en laat ons zien hoe de site gebruikt wordt, nooit met medische gegevens. Video's en kaarten van YouTube en Google Maps laden pas als je erop klikt. Google kan gegevens ook buiten de EU verwerken, onder het EU-VS-gegevensprivacykader. Liever geen cookies? Die kun je in je browser blokkeren of verwijderen.

We doen dit omdat een goed werkende, vindbare website belangrijk is voor onze patiënten (gerechtvaardigd belang). Daarnaast houdt onze webserver een technisch logboek bij, om de site veilig te houden.

JIJ HOUDT DE REGIE

Jouw rechten

Inzien en een kopie

Bekijk je dossier in het patiëntenportaal, of vraag ons om een kopie. Dat is gratis.

Laten aanpassen

Klopt er iets niet, dan passen we het aan of vullen we het aan.

Eigen verklaring

Je kunt een eigen verklaring toevoegen aan je dossier.

Laten vernietigen

Je kunt vragen (een deel van) je dossier te vernietigen. Dat doen we, tenzij de wet ons verplicht het te bewaren of het belangrijk is voor iemand anders.

Bezwaar maken

Bijvoorbeeld tegen wetenschappelijk onderzoek of het delen via het LSP.

Dossier overdragen

Ga je naar een andere huisarts? Dan sturen we je dossier zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen een maand, beveiligd door. Het originele dossier kun je niet meekrijgen.

Hoe regel je dat?

Vraag het aan je huisarts of neem contact op. We reageren binnen een maand. Iemand anders mag het ook namens jou regelen, bijvoorbeeld een schriftelijk gemachtigde, curator of mentor.

Jongeren

Vanaf 16 jaar regel je dit zelf. Ben je jonger, dan helpt je huisarts je verder.

Na overlijden

De huisarts deelt gegevens alleen als we mogen aannemen dat de overledene daar geen bezwaar tegen zou hebben, of als er een zwaarwegend belang is. Die beslissing ligt bij de huisarts.

Een vraag of een klacht?

Twijfel je ergens over? Dan kijken we gewoon met je mee 😊 Heb je een vraag over je privacy? Je huisarts gaat er graag met je over in gesprek, of neem contact op. Ben je ergens niet tevreden over, kijk dan bij onze klachtenregeling. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een vraag over je privacy?

We denken graag met je mee. Neem contact op of lees hoe je een klacht indient.